POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS M&E

ARTÍCULO 2.2.2.25.3.1. POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.

Los responsables del tratamiento deberán desarrollar sus políticas para el tratamiento de los datos
personales y velar porque los Encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas.
Las políticas de tratamiento de la información deberán constar en medio físico o electrónico, en un
lenguaje claro y sencillo y ser puestas en conocimiento de los Titulares. Dichas políticas deberán
incluir, por lo menos, la siguiente información:
1. Nombre o razón social, domicilio, dirección, correo electrónico y teléfono del Responsable.
2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad del mismo cuando esta no se haya
informado mediante el aviso de privacidad.
3. Derechos que le asisten como Titular.
4. Persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular
de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y
revocar la autorización.
5. Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer,
actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.
6. Fecha de entrada en vigencia de la política de tratamiento de la información y período de vigencia
de la base de datos.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, en los términos descritos en el artículo
2.2.2.25.2.2. del presente decreto deberá ser comunicado oportunamente a los titulares de los datos
personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas. (Decreto 1377 de
2013, artículo 13)
ARTÍCULO 2.2.2.25.3.2. AVISO DE PRIVACIDAD. En los casos en los que no sea posible poner
a disposición del Titular las políticas de tratamiento de la información, los responsables deberán
informar por medio de un aviso de privacidad al titular sobre la existencia de tales políticas y la forma
de acceder a las mismas, de manera oportuna y en todo caso a más tardar al momento de la recolección
de los datos personales. (Decreto 1377 de 2013, artículo 14)
ARTÍCULO 2.2.2.25.3.3. CONTENIDO MÍNIMO DEL AVISO DE PRIVACIDAD. El aviso de
privacidad, como mínimo, deberá contener la siguiente información:
1. Nombre o razón social y datos de contacto del responsable del tratamiento.
2. El Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
3. Los derechos que le asisten al titular.
4. Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de Tratamiento
de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad
correspondiente. En todos los casos, debe informar al Titular cómo acceder o consultar la política de
Tratamiento de información.
No obstante, lo anterior, cuando se recolecten datos personales sensibles, el aviso de privacidad
deberá señalar expresamente el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre
este tipo de datos.
En todo caso, la divulgación del Aviso de Privacidad no eximirá al Responsable de la obligación de
dar a conocer a los titulares la política de tratamiento de la información, de conformidad con lo
establecido en este capítulo. (Decreto 1377 de 2013, artículo 15)
ARTÍCULO 2.2.2.25.3.4. DEBER DE ACREDITAR PUESTA A DISPOSICIÓN DEL AVISO
DE PRIVACIDAD Y LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. Los
Responsables deberán conservar el modelo del Aviso de Privacidad que utilicen para cumplir con el
deber que tienen de dar a conocer a los Titulares la existencia de políticas del tratamiento de la
información y la forma de acceder a las mismas, mientras se traten datos personales conforme al
mismo y perduren las obligaciones que de este se deriven. Para el almacenamiento del modelo, el
Responsable podrá emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnología que
garantice el cumplimiento de lo previsto en la Ley 527 de 1999. (Decreto 1377 de 2013, artículo 16)
ARTÍCULO 2.2.2.25.3.5. MEDIOS DE DIFUSIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD Y DE LAS
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. Para la difusión del aviso de
privacidad y de la política de tratamiento de la información, el responsable podrá valerse de
documentos, formatos electrónicos, medios verbales o cualquier otra tecnología, siempre y cuando
garantice y cumpla con el deber de informar al titular. (Decreto 1377 de 2013, artículo 17)
ARTÍCULO 2.2.2.25.3.6. PROCEDIMIENTOS PARA EL ADECUADO TRATAMIENTO DE
LOS DATOS PERSONALES. Los procedimientos de acceso, actualización, supresión y
rectificación de datos personales y de revocatoria de la autorización deben darse a conocer o ser
fácilmente accesibles a los Titulares de la información e incluirse en la política de tratamiento de la
información. (Decreto 1377 de 2013, artículo 18)
ARTÍCULO 2.2.2.25.3.7. MEDIDAS DE SEGURIDAD. La Superintendencia de Industria y
Comercio impartirá las instrucciones relacionadas con las medidas de seguridad en el Tratamiento de
datos personales. (Decreto 1377 de 2013, artículo 19)
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S Razón social: COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS
S.A.S. Nit: 900.425.072-1 Domicilio: Cra10 32 A 50 Piso 2 Cartagena-Bolívar Teléfono:
3008845715Correo electrónico: contabilidad.comerc.mye@gmail. Página web:
www.innovacionfashion.co 1. NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: La
presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto
en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás
disposiciones complementarias y será aplicada por COMERCIALIZADORA MARCAS Y
ESTILOS S.A.S respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas
aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales. 2. DEFINICIONES: Para
efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la normatividad legal, serán
aplicables las siguientes definiciones: a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado
del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales; b) Aviso de privacidad:
Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone
a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se
comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de
información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento
que se pretende dar a los datos personales; c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos
personales que sea objeto de Tratamiento; d) Dato personal: Cualquier información vinculada o que
pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables; e) Dato público: Es
el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no
sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de
las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos
que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar
contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales; f)
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular; g)
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo
uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o
étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los
datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos; h) Encargado del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento; i) Responsable del
Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,
decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos; j) Titular: Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de Tratamiento; k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión de los mismos. 3. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE
DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS: COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación
contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones
contractuales; b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios; c) Informar
sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; d) Evaluar la calidad del
servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar al correo físico,
electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de
cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información
comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de
tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera
general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario,
adelantados por COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S y/o por terceras personas;
g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral; h) Soportar procesos de
auditoría interna o externa; i) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e
inactivos) en las bases de datos de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S i) Los
indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad
respectivo, según sea el caso; j) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a
empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS
S.A.S ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la
información para los fines aquí indicados. Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los
puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de
seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las
instalaciones de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S, éstos se utilizarán para
fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso. Si
un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí
señalados, y por tanto, COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S no procederá a
vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para
hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios
encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea
necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de
COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S o a otras entidades con las cuales se tengan
acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación,
adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o
permitido por la ley. COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S podrá subcontratar a
terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se
subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información
personal a terceros prestadores de servicios, COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS
S.A.S advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con
medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se
solicita que no se divulgue la información personal a otros. 4. PRINCIPIOS APLICABLES AL
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: El tratamiento de datos personales en
COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S se regirá por los siguientes principios: a)
Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una
finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular; b) Principio de libertad: El Tratamiento
sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos
personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato
legal o judicial que releve el consentimiento; c) Principio de veracidad o calidad: La información
sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
No será efectuado el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a
error; d)Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a
obtener de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S en cualquier momento y sin
restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan; e)Principio de acceso
y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de
los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. Los datos personales,
salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato, no
podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo
que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los
Titulares o terceros autorizados; f) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por
parte de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S se deberá proteger mediante el
uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad
a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos
personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada
su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento. PARÁGRAFO PRIMERO: En
el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su
Tratamiento. 5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE
TRATAMIENTO POR PARTE DE COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S: Los
titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su
causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean
objeto de tratamiento por parte de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S: a)
Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control
de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S , para efectos de consultarlos de manera
gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales
de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas; b) Derecho de
actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización,
rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se
satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en
los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para
realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal; e) Derecho a
presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto
en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales; f) Derecho a requerir el
cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular
como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en
virtud de la cual representa al titular. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores de
edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos. 6.
DEBERES DE COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S: Todos los obligados a
cumplir esta política deben tener presente que COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS
S.A.S. está obligada a cumplir los deberes que al respecto imponga la ley. En consecuencia se
deben cumplir las siguientes obligaciones: A. Deberes cuando actúa como responsable: (i) Solicitar
y conservar, en las condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva autorización
otorgada por el titular. (ii) Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la
recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. (iii) Informar a
solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales (iv) Tramitar las consultas y reclamos
formulados en los términos señalados en la presente política (v) Procurar que los principios de
veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en la siguiente política
(vi)-Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. (vii) Actualizar la
información cuando sea necesario. (viii) Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente.
B. Deberes cuando obra como Encargado del tratamiento de datos personales. Si realiza el
tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del tratamiento) deberá
cumplir los siguientes deberes: (i) Establecer que el Responsable del tratamiento esté autorizado
para suministrar los datos personales que tratará como Encargado (ii) Garantizar al titular, en todo
tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. (iii) Conservar la información bajo
las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento. (iv) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o
supresión de los datos. (v) Actualizar la información reportada por los Responsables del tratamiento
dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo. (vi) Tramitar las consultas y los
reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la presente política. (vii)
Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se establece en la
presente política. (ix) Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una
vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la
calidad del dato personal. (x) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por
el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio. (xi)
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas por el titular o facultadas
por la ley para dicho efecto. (xii) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se
presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la
información de los titulares. (xiii) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la
Superintendencia de Industria y Comercio. C. Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un
Encargado (i) Suministrar al Encargado del tratamiento únicamente los datos personales cuyo
tratamiento esté previamente autorizado. Para efectos de la transmisión nacional o internacional de
los datos se deberá suscribir un contrato de transmisión de datos personales o pactar cláusulas
contractuales según lo establecido en el artículo 25 del decreto 1377 de 2013. (ii) Garantizar que la
información que se suministre al Encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible. (iii) Comunicar de forma oportuna al Encargado del
tratamiento todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y
adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga
actualizada. (iv) Informar de manera oportuna al Encargado del tratamiento las rectificaciones
realizadas sobre los datos personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes. (v)
Exigir al Encargado del tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y
privacidad de la información del titular. (vi) Informar al Encargado del tratamiento cuando
determinada información se encuentre en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado
la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. D. Deberes respecto de la
Superintendencia de Industria y Comercio (i) Informarle las eventuales violaciones a los códigos de
seguridad y la existencia de riesgos en la administración de la información de los titulares. (ii)
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio. 7. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL: Con
antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su
recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos
efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la
autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013.
Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las
necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las
disposiciones legales que rigen sobre la materia. 8. AVISO DE PRIVACIDAD: En el evento en el
que COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S no pueda poner a disposición del
titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, publicará el aviso de
privacidad que se adjunta al presente documento, cuyo texto conservará para consulta posterior por
parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio. 9. LIMITACIONES
TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S solo podrá recolectar, almacenar, usar o
circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las
finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de
que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la
información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales
que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No
obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el
cumplimiento de una obligación legal o contractual. 10. ÁREA RESPONSABLE Y
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL
DATO PERSONAL: El ÁREA DE VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S será la
responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio
de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política, a excepción del descrito en su
literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar
su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:30 a.m a 5:00 p.m al correo electrónico
talentohumanomye@gmail.com, llamar a la línea telefónica de COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S , Cartagena teléfono 3008845715, o radicarla en las siguiente
dirección que correspondientes a nuestra oficinas OFICINA DIRECCIÓN Cartagena Cra 10 32 A
50 La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los
hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer
valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde
la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que
ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo,
dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la
situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una
leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2)
días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término
máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a
la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se
informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual
en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
11. DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013:
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377
de 2013 COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S procederá a publicar un aviso en
su página web oficial www.innovacionfashion.co dirigido a los titulares de datos personales para
efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus
derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de
COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S . 12. MEDIDAS DE SEGURIDAD: En
desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean
necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales
ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información. 13.
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: La presente Política de Datos Personales fue creada el día
27 de Julio de 2.013 y entra en vigencia a partir del día 19 de Agosto de 2013. Cualquier cambio
que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica:
www.innovacionfashion.co Atentamente, COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S
DOMICILIO: Cra 10 32 A 50 Cartagena AVISO DE PRIVACIDAD RESPONSABLE DEL
TRATAMIENTO: COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S DOMICILIO: Cra 10
32 A 50 CORREO ELECTRÓNICO: contabilidad.comerc.mye@gmail.com LÍNEA
TELEFÓNICA: 3008845715 Cartagena FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA
RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS:
COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S podrá hacer uso de los datos personales
para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores,
incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos
por sus usuarios; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar
al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a
través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse,
información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o
promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar,
informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter
comercial o publicitario, adelantados por COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S
y/o por terceras personas; g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral;
h) Soportar procesos de auditoría interna o externa; i) Registrar la información de empleados y/o
jubilados (activos e inactivos) en las bases de datos de COMERCIALIZADORA MARCAS Y
ESTILOS S.A.S : i) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en
el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso; j) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus
datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S. ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas
compañías requieran la información para los fines aquí indicados. Respecto de los datos (i)
recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que
suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se
realizan dentro o fuera de las instalaciones de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS
S.A.S , éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de
COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S y podrán ser utilizados como prueba en
cualquier tipo de proceso. Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada
sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, COMERCIALIZADORA MARCAS Y
ESTILOS S.A.S no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i)
exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes
prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o
productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en
nombre de COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S o a otras entidades con las
cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión,
consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que
sea requerido o permitido por la ley. COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S podrá
subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando
efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se
proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha
información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información
para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros. DERECHOS DE
LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES: Los titulares de datos personales por sí o por
intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes
derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de
COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S : a) Derecho de acceso: En virtud del cual
podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S , para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez
cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de
Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas; b) Derecho de actualización,
rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o
supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los
propósitos del tratamiento; c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en
los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el
tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal; e) Derecho a presentar
quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en la
normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales; f) Derecho a requerir el cumplimiento
de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio. POLÍTICA DE
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Podrá ser consultada en la siguiente dirección:
www.innovacionfashion.co, Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se
informará a través de la dirección electrónica: www.innovacionfashion.co En el evento que se
recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento. El ÁREA
DE VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL de COMERCIALIZADORA
MARCAS Y ESTILOS S.A.S será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que
formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la política
de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el
titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo
de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico
contabilidad.comerc.mye@gmail.com, llamar a la línea telefónica en Cartagena 3008845715, o
radicarla en la siguiente dirección, correspondiente a nuestras oficinas: OFICINA DIRECCIÓN
Cartagena Cra 10 32 A 50 Atentamente, COMERCIALIZADORA MARCAS Y ESTILOS S.A.S.